新舊郵件系統轉換說明
( 轉換作業期間將暫停使用者進行任何郵件相關系統操作，不便之處敬請見諒 !! )
本校現行郵件系統導入已逾11年，基於以下優點，本中心預計於 109/6/24 進行新舊郵件系統轉換作業。
強化郵件系統安全。
提升使用者 Webmail 介面操作親和性。
加快本校郵件傳送效率。
精簡原教職員多郵件網域。
強化本校郵件網域識別性。
提供原生APP。
新舊郵件系統轉換，將依照使用者原使用習慣分類，協助進行舊郵件系統之郵件搬移至新系統：
Webmail 使用者：
使用者信件都放在本中心郵件伺服器上，透過瀏覽器登入 Webmail 操作。
*本次停機移轉會協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
*停機移轉後，使用者第一次登入注意事項：
1. 請使用 http://mail.ncku.edu.tw 連到新郵件系統網頁。
2. 請輸入你的帳號/密碼登入。
(例) 帳號：example@mail.ncku.edu.tw => 請輸入 example / 原密碼
帳號：z10913001@email.ncku.edu.tw => 請輸入 z10913001 / 原密碼
帳號：em61000@email.ncku.edu.tw => 請輸入 em61000 / 原密碼
3. 第一次登入後請檢查新郵件系統 Webmail 內的資料與設定，是否與舊系統相同，若有問題請撥分機 61016 洽詢。
4. (若有需要)可使用 http://oldmail.ncku.edu.tw 登入原 @mail.ncku.edu.tw 個人郵件主機，查看之前的信件與設定。
可使用 http://oldemail.ncku.edu.tw 登入原 @email.ncku.edu.tw 公務郵件主機，查看之前的信件與設定。
IMAP 收信使用者：
使用者利用如 Outlook 郵件軟體來管理信件，但實際信件都放在本中心郵件伺服器上。
*本次停機移轉會協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
*停機移轉後，使用者第一次開啟 Outlook 注意事項：
1. 新郵件系統對於舊郵件帳號設定完全相容，使用者第一次打開 Outlook 後，不需要修改任何設定。
2. Outlook 第一次連線新郵件系統，需要重新整理一次信件列表與目錄。
若你的舊郵件系統中有很多信件，或因分類管理需求有很多自建的目錄，會需要一點時間請耐心等候。
3. Outlook 第一次信件整理完成，請檢查 Outlook 內的信件與資料匣顯示是否與之前相同，若有問題請撥分機 61016 洽詢。
4. (若有需要)可使用 http://oldmail.ncku.edu.tw 登入原 @mail.ncku.edu.tw 個人郵件主機，查看之前的信件與設定。
可使用 http://oldemail.ncku.edu.tw 登入原 @email.ncku.edu.tw 公務郵件主機，查看之前的信件與設定。
POP 收信使用者：
使用者利用如 Outlook 郵件軟體來管理信件，實際信件會收到裝置硬碟中或有部分備份存在本中心郵件伺服器上。
*因為所有信件都有一份存在使用者個人裝置硬碟中，本次停機移轉"不會"協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
*停機移轉後，使用者第一次開啟 Outlook 注意事項：
1. 新郵件系統對於舊郵件帳號設定完全相容，使用者第一次打開 Outlook 後，不需要修改任何設定。
2. Outlook 第一次連線新郵件系統即可以正常收信，若有問題請撥分機 61016 洽詢。
*郵件系統在轉換期間，舊系統有可能會收到信，因此建議使用者可使用 http://oldmail.ncku.edu.tw 登入原 @mail.ncku.edu.tw 個人郵件主機，使用 http://oldemail.ncku.edu.tw 登入原 @email.ncku.edu.tw 公務郵件主機，查看是否有 Outlook 漏收的信件。
IMAP
POP
收信後郵件轉送其它個人郵件帳號者：
使用者利用 Webmail 中的轉送功能，將學校郵件帳號中收到的信件轉寄到其他郵件帳號中，實際信件會改寄到其他郵箱中或留有部分備份存在本中心郵件伺服器上。
*因為所有信件已經改寄到使用者其他的個人郵件帳號，本次停機移轉"不會"協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
*停機移轉後，建議使用者需要檢查新郵件系統中的轉送設定，是否已有正確設定：
1. 請使用 http://mail.ncku.edu.tw 連到新郵件系統網頁。
2. 請輸入你的帳號/密碼登入。
(例) 帳號：example@mail.ncku.edu.tw => 請輸入 example / 原密碼
帳號：z10913001@email.ncku.edu.tw => 請輸入 z10913001 / 原密碼
帳號：em61000@email.ncku.edu.tw => 請輸入 em61000 / 原密碼
3. 第一次登入後請到"個人設定 \ 信件處理 \ "，檢查新郵件系統 "自動轉寄"內的設定，是否與你在舊系統中的設定相同，若有問題請撥分機 61016 洽詢。
4. (若有需要)可使用 http://oldmail.ncku.edu.tw 登入原 @mail.ncku.edu.tw 個人郵件主機，查看之前的信件與設定。
可使用 http://oldemail.ncku.edu.tw 登入原 @email.ncku.edu.tw 公務郵件主機，查看之前的信件與設定。
信件轉寄到
Forward mail to
查看其他帳戶的郵件
Check email from other accounts
以上多種方式同時共用單一郵件帳號者：
如果使用者有多台裝置會同時查看一個郵件帳號。
em單位帳號或其他帳號，會有多人同時使用同一個郵件帳號。
當同一個帳號有多個不同的使用方式，只要有使用" Webmail 或 IMAP "，則本次停機移轉會協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
若沒有使用" Webmail 或 IMAP"，則本次停機移轉"不會"協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
** (重要) 使用 POP 收信者需注意：若停機移轉將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統，則移轉後第一次打開 Outlook時，該帳號會將原來存在本中心郵件伺服器中的所有信件，全部重收一次。
若信件眾多，則重收過程需要不少時間。
重收完成後 Outlook 中的信件，會變成重複的兩份。
若對以上敘述有問題，請撥分機 61016 洽詢。
近期查無使用紀錄之郵件帳號：
若使用者長期未使用學校郵件帳號，本次停機移轉"不會"協助將舊郵件系統的所有信件搬移到新郵件系統。
若有需要協助移轉，請撥分機 61016 洽詢。
總 結：( 109/6/29郵件系統轉換後 )
新郵件帳號名稱顯示，統一簡化為 @NCKU.edu.tw ：
例：
@NCKU.edu.tw 向下相容 @mail.ncku.edu.tw、@email.ncku.edu.tw
通訊錄內容可以不用急著更改，依舊可正常使用
個人信件簽名檔、單位網頁上郵件地址，建議更改為新的 @NCKU.edu.tw
Webmail --
(學生查詢舊系統的個人郵件) http://oldmail.ncku.edu.tw
(教職員) http://mail.ncku.edu.tw
(教職員查詢舊系統的個人郵件) http://oldmail.ncku.edu.tw
(教職員查詢舊系統的公務郵件) http://oldemail.ncku.edu.tw
IMAP --
內送伺服器： ncku.edu.tw
校內PC傳輸埠： 143
NB、校外PC傳輸埠： 993、點選「使用下列加密連線類型」並選取 SSL/TLS 類型
外寄伺服器： ncku.edu.tw
校內PC傳輸埠： 25
NB、校外PC傳輸埠： 587、點選「使用下列加密連線類型」並選取 SSL/TLS 類型
POP --
內送伺服器： ncku.edu.tw
校內PC傳輸埠： 110
NB、校外PC傳輸埠： 995、點選「此伺服器需要加密連線(SSL/TLS)」
外寄伺服器： ncku.edu.tw
校內PC傳輸埠： 25
NB、校外PC傳輸埠： 587、點選「使用下列加密連線類型」並選取 SSL/TLS 類型